若订单出现退款,而商家已开具发票给买家的,【阿里发票平台】为商家提供了订单发票的【冲红】标记功能,辅助登记,不同类型的发票,实际冲红的处理方案不同,需参考了解:
1、电子发票:电子发票无需买家寄回,且只有冲红没有作废。
如商家购买的是阿里官方电子发票开票产品进行的开票,商家在点击【冲红】按钮后,系统会自动冲红,商家无需其他线下操作;
如购买的是非官方开票产品,系统里的【冲红、作废】按钮是为了方便做订单系统的标记管理,不具备真正意义的电票自动冲红(需商家在自己的线下税盘处理),处理后该笔订单还有可开金额的,可再次录入新发票信息;
注:如果订单产生退货退款,电子发票按照如上操作处理即可,可直接线上冲红。
2、纸质发票:纸票当月作废,跨月需要冲红。
①纸质发票还未寄出:请您自行作废发票即可。
②纸质发票已经寄出:
若快递还在途,请商家及时拦截快递;若快递无法拦截,请尽快联系买家协商,和买家确认货物/发票是否均完好,完好可同意退款申请,并让买家将发票与货物一同寄回;
③若发票已被买家抵税:请您与买家友好协商,将发票作废/红冲,否则商家可拒绝退款。
④商家收到买家寄回的发票后,线下处理作废/冲红之后,在系统里操作【冲红、作废】标识,处理后该笔订单还有可开金额的,可再次录入新发票信息。
(普票:商家直接红冲即可;专票:报销后理论上受票方就已经认证过了,那需要买家配合出具《红字信息表》,商家进行红冲。)
注:如果因买家原因产生退货退款,商家又无法追回纸质发票的,根据实际情况买家可能需承担相应的发票税款给到商家。如是商家原因造成的退货退款,需双方协商处理。
温馨提示:商家在【阿里发票平台】的操作指南 点此查看。
推荐了解:发票问题争议处理规则
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