如何设置千牛客户服务平台实时接待数据?

天猫基础知识3年前 (2022)发布 admin
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原【子账号-客服分流-实时数据】页面中的数据,迁移至客户服务平台-实时接待数据中,原页面即将下线。同时实时接待数据入口迁移正在灰测中,后续会在新版千牛工作台左侧菜单“客服”-“现场管理”中显示,可由此直接进入。

千牛客户服务平台实时接待数据功能帮助客服主管实时发现问题、进行现场调度,从而达到最优的人力配比。支持店铺、分组(机器人和人工客服分组)、客服个体三个维度的实时接待数据监控,支持实时调整人工客服和机器人的接待状态及接待模式。主要分为三个模块,一是全店实时数据,二是分组和客服实时数据,三是导航区,具体功能的使用可点此查看该功能正在灰测中,还未全量开放,若没有该菜单入口的, 可以点此进入查看

数据开通使用

在千牛工作台顶部搜索框中,搜索“客户服务”进入后,点击“现场管理”-“实时接待数据” 即可进入。新版时监控数据中,接待人数、付款人数、付款金额、询单转化率等当日累计的数据指标,都与生意参谋的实时数据指标保持一致。因此,在使用实时监控数据时,需要先开通生意参谋-服务洞察相关设置,设置后第二天才能正常使用(未开通时界面将出现如下提示)。

如何设置千牛客户服务平台实时接待数据?
此外,在开通生意参谋-服务洞察后,还需要在服务洞察页面中进行客服配置——即添加需要参与计算的子账号。注意:如果客服子账号未在生意参谋中添加计算,在实时接待界面中,该子账号的接待人数、付款金额、转化率数据指标将为空!
如何设置千牛客户服务平台实时接待数据?

全店实时监控

从数据计算的时间维度来看,全店数据分为两个部分:一是今日累计数据,即从当天零点到当前的累计数据,主管可以通过此部分的数据了解客服团队整体的接待情况,同时我们还提供了昨日数据(昨日全天的数据)作为对比参考;二是当前实时数据,包括全店的人均待回复、在线和挂起状况,可以对当前店铺整体的繁忙程度和接待情况进行实时判断。

 

分组实时监控

分组实时监控有两类数据,一是服务助手,如果开启了服务助手且服务助手优先接待,则会展示服务助手相关数据;二是各人工分组的数据,包括分组数据和该分组下客服的接待数据。同时,支持对服务助手和人工客服执行快速切换服务模式、批量挂起/解挂/换组等快捷操作,帮助商家在发现问题后及时调整客服人力分配。
可支持切换查看当天及过去6天的在线数据,其中「挂起」指在线且挂起的总时长,「在线」指在线但未挂起的总时长,「不在线」指离线总时长
(注意:此处仅展示统计千牛PC端状态,不包含手机千牛的登录状态)

如何设置千牛客户服务平台实时接待数据?

现场调配

分组监控中支持启用「挂起申请模式」,即勾选后在线客服无法在千牛端选择挂起,只可在实时监控页面由客服主管操作挂起,但该功能较高危,仅邀约小部分商家使用,若后续没有该功能,表示暂无法使用,也不支持申请。另外服务助手点击配置按钮,会跳转分流后台-机器人配置,可以在分流后台调整机器人/人工优先策略。

同时,支持根据客服的接待状况对客服执行挂起/解挂/换组操作,支持批量操作,帮助亲们在发现问题后及时调整客服人力分配。

常见问题:
1、为什么实时接待中的接待人数、付款金额、转化率等数据不显示
亲,在开通生意参谋-服务洞察后,还需要在服务洞察页面中进行客服配置——即添加需要参与计算的子账号,添加后,第二天就会显示数据了

2、为什么实时接待页面没有开启挂起申请模式的功能?
亲,该功能目前还在灰测中,仅小部分商家可见,若后台不显示的,表示还未开通,暂不支持自主申请,建议先关注

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